IA, automatisation et rentabilité pour les TPE et PME

Je conçois et je mets en place des systèmes d’intelligence artificielle dans les petites et moyennes entreprises. Moins de tâches répétitives, des projets hier hors de portée, une rentabilité qui suit.

Basé en Seine-et-Marne. J’interviens sur site en Île-de-France et à distance partout en France.

Parlons de votre projet

Travaux réalisés

Des systèmes conçus et mis en production dans une PME du BTP réunissant plusieurs spécialités, sur des postes différents. Voici ce qu’ils ont changé.

Bureau d’études

Un moteur de recherche sur tous les catalogues

Temps gagné

2 h par jour, pour le bureau d’études soit 440 heures par an, près de 60 jours de travail

Plus aucune recherche manuelle dans des catalogues restreints.

Direction

Des outils du marché remplacés en interne

Dépenses supprimées

8 000 € par an, en abonnements supprimés

Et un logiciel facturé plus de 8 000 € en développement, remplacé en interne.

Gestion interne

Un outil de gestion conçu de bout en bout

Dépense évitée

18 000 € de développement externe, économisés

Parcours, interface et développement réalisés en interne. Aucun abonnement : seul l’hébergement reste à payer.

Commercial

Un CRM maison, taillé pour l’entreprise

Abonnement supprimé

0 € par mois, quel que soit le nombre d’utilisateurs au lieu de 120 à 600 € par an et par utilisateur

Comptes illimités, fonctionnalités propres à l’entreprise, connecté à ses autres outils.

Suivi de projets

Le rapport hebdomadaire envoyé tout seul

Suivi fiabilisé

0 projet oublié

Erreur humaine réduite, chaque personne concernée alertée automatiquement.

Bureau d’études

Un outil de conception sur mesure

Temps gagné

1 h 30 par jour, pour le bureau d’études soit 330 heures par an, l’équivalent de 45 jours de travail

Saisies et mises en forme supprimées sur la préparation des dossiers, désormais homogènes d’un projet à l’autre.

Documentation technique

La rédaction assistée des fiches

Volume produit

× 3 de fiches techniques, à effectif constant

À qualité constante, et le délai de rédaction ne bloque plus les réponses commerciales.

Communication

La production automatisée des visuels

Temps gagné

2 h par jour et par personne concernée soit 440 heures par an et par personne

Temps repris sur la production des visuels, rendu aux tâches de fond de l’équipe.

Et vous ? Que cherchez-vous à gagner ?

Choisissez votre objectif et décrivez votre situation en quelques lignes.

Un même principe, trois usages

Les dossiers de conception, les fiches techniques et les visuels sont produits à partir des données et des gabarits que l’entreprise possédait déjà. Plus rien n’est ressaisi à la main.

Les données déjà présentes dans l'entreprise et ses gabarits alimentent une génération automatique, sans ressaisie, qui produit les dossiers de conception (1 h 30 gagnée par jour), les fiches techniques (trois fois plus à effectif constant) et les visuels (2 h gagnées par jour et par personne).

Ce que je vous apporte

L’IA est accessible à tous, mais en tirer de vrais résultats dans une entreprise est un métier. Je pars de votre façon de travailler, avec une vue d’ensemble de votre activité, et je construis ce qui vous fera gagner du temps aujourd’hui et avancer demain.

  • Du temps rendu à vos équipes

    Je repère les tâches qui vous coûtent des heures chaque semaine, comme la ressaisie, les relances ou la rédaction de documents, puis je les automatise ou les accélère avec l’IA. Vos équipes se recentrent sur leur métier et sur vos clients.

    Par exemple

    • Les factures fournisseurs lues et saisies automatiquement dans votre comptabilité
    • Un compte rendu de rendez-vous ou de chantier rédigé à partir d’un simple mémo vocal
    • Les relances de devis et d’impayés préparées sans que personne n’ait à y penser
  • Des projets enfin à votre portée

    Un assistant qui connaît vos dossiers, un outil conçu pour votre activité, une base de connaissances qui répond aux questions de vos équipes… Hier, ces projets demandaient des développeurs et un budget de grand groupe. Aujourd’hui, grâce à l’IA, je les réalise pour des TPE et des PME.

    Par exemple

    • Un assistant interne qui répond sur vos procédures, vos tarifs et vos fiches techniques
    • Un outil de chiffrage sur mesure qui produit vos devis en quelques minutes
    • Des réponses aux appels d’offres préparées à partir de vos anciens dossiers
  • Une image à la hauteur de votre savoir-faire

    Un bon travail mérite d’être vu. Stratégie, identité visuelle, site web, supports imprimés : je construis une communication claire et cohérente, qui donne envie de travailler avec vous.

    Par exemple

    • Un logo et une charte graphique qui vous ressemblent
    • Un site vitrine clair, qui donne envie de vous contacter
    • Plaquettes, cartes de visite, kakémonos et publications régulières sur vos réseaux
  • Une entreprise prête pour la suite

    Je ne livre pas un gadget de plus. Nous traçons ensemble une feuille de route à long terme, je forme vos équipes pour qu’elles utilisent l’IA en autonomie, et vos outils évoluent avec votre entreprise.

    Par exemple

    • Un état des lieux de votre activité et des pistes classées par priorité
    • Des formations pratiques, construites sur vos propres tâches
    • Des règles d’usage de l’IA claires, pour protéger vos données et celles de vos clients

Au bout du compte,
une entreprise plus rentable

Chaque heure gagnée est une heure rendue à votre métier et à vos clients. Moins d’erreurs, des décisions prises sur des chiffres à jour, des projets hier hors de portée, une image qui convainc : c’est votre rentabilité qui en profite.

Comment je m’y prends

L’essentiel de mon travail porte sur l’IA et l’automatisation, du premier diagnostic au suivi dans la durée. En complément, je prends en charge votre marketing et votre communication.

IA et automatisation

  1. 1Comprendre

    • Je fais le tour de votre organisation, de vos logiciels et de vos façons de travailler pour repérer où l’IA et l’automatisation vous feront gagner le plus. Vous repartez avec un état des lieux et des pistes classées par priorité.

  2. 2Construire

    • Des assistants qui préparent vos devis et vos courriers, répondent aux questions de vos équipes ou surveillent les appels d’offres pour vous, à partir de vos propres informations.

    • Des applications internes qui s’appuient sur ce que vous utilisez déjà, comme un tableau de bord qui se met à jour seul ou un générateur de documents relié à vos données.

    • Je simplifie l’enchaînement de vos tâches et j’automatise les étapes répétitives, avec ou sans IA, selon ce qui fonctionne le mieux chez vous.

    • Vos documents, procédures et savoir-faire rassemblés en un seul endroit et tenus à jour. Chacun y trouve une réponse en posant sa question, comme à un collègue.

  3. 3Former

    • Des formations sur vos propres tâches et dans votre environnement de travail, pour que chacun utilise l’IA en autonomie, sans dépendre de moi.

  4. 4Faire durer

    • Chaque outil livré est garanti six mois. Ensuite, j’interviens à votre demande pour corriger, ajuster ou faire évoluer ce qui a été mis en place.

Marketing et communication

Plus de quinze ans d’expérience en marketing et communication, au service de votre image.

  • Stratégie marketing et communication

    Qui viser, quoi dire et par quels canaux : un plan clair, à la mesure de votre entreprise et de vos moyens.

  • Identité visuelle et création graphique

    Logo, charte graphique, plaquettes, présentations : une image cohérente et professionnelle sur tous vos supports.

  • Sites web

    Un site clair, rapide et simple à faire évoluer, qui présente votre activité et donne envie de vous contacter.

  • Impression et fabrication

    Cartes de visite, flyers, brochures, affiches : je m’occupe de la fabrication de vos supports, du fichier final à la livraison.

Parlons de votre projet

Ce que ça coûte

Vous payez un projet livré, pas du temps passé. Le prix est fixé au devis, avant le démarrage, et ne bouge plus à périmètre égal : si le travail prend plus longtemps que prévu, c’est à ma charge. Le périmètre est écrit, vous savez exactement ce que vous obtenez.

Pour y voir clair

Diagnostic

À partir de

900 €

Je découvre votre fonctionnement, vos outils et la façon dont ils s’articulent, avec vos responsables, pour repérer où l’automatisation et l’IA vous feront gagner le plus. Vous repartez avec un état des lieux et des pistes de développement, que vous donniez suite ou non.

Besoin identifié

Production & formation

À partir de

700 €

Pour un besoin précis et bien délimité, par exemple :

  • Deux de vos logiciels reliés, sans ressaisie

    Une information saisie dans un outil arrive d’elle-même dans l’autre : un devis signé crée la fiche client, un formulaire du site alimente votre tableau de suivi. À partir de 700 € pour une liaison simple entre deux outils qui le permettent déjà.

    Voir la démo
  • Vos mails lus, triés et reportés dans un tableau de suivi

    Les demandes reçues sont analysées et reportées dans votre tableau (Excel ou Google Sheets), sans ressaisie.

    Essayer la démo (nouvel onglet)
  • Vos devis, bons de commande et rapports générés à votre image

    Des documents à votre charte, remplis à partir de votre base de données : devis, bons de commande, rapports, plannings.

  • Une formation de la direction à l’IA

    Ce que l’IA peut faire pour votre entreprise, où elle rapporte, et comment la déployer auprès de vos équipes.

Le devis arrive avec un prototype construit sur un cas réel de votre entreprise : vous ne signez qu’une fois convaincu. Le prix couvre ensuite le cahier des charges validé avec vous, les rendez-vous de cadrage, de suivi et de livraison, l’outil livré et sa mise en service, la formation de vos équipes à son utilisation et la garantie de six mois.

Après la livraison

Suivi

À partir de

50 € par intervention

Chaque outil livré est garanti six mois : tout défaut de fonctionnement est corrigé sans frais. Ensuite, vous faites appel à moi quand vous en avez besoin, pour une correction ciblée sans développement nouveau. Si vous préférez un passage régulier, un suivi mensuel peut être prévu.

Ces montants sont des points de départ. Le devis est établi après notre premier échange : un prix ferme pour le projet complet, avec ce qui est inclus, ce qui ne l’est pas et le nombre d’allers-retours prévus.

Le premier échange est offert

Quarante-cinq minutes, en visioconférence ou chez vous, pour comprendre votre besoin et vous indiquer si mon intervention est pertinente. Sans engagement, et sans devis si elle ne l’est pas.

Montants en euros hors taxes. TVA non applicable, art. L. 223-3 du CIBS.

Production & formation

D’autres exemples, selon l’ampleur

À partir de

1 400 €

Un besoin précis

  • Vos fiches produits ou descriptifs rédigés à partir de vos fiches techniques.
  • Les comptes rendus de réunion rédigés à partir de l’enregistrement et envoyés aux participants.
  • Les réponses aux demandes courantes de vos clients préparées en brouillon, prêtes à relire.
  • Les devis restés sans réponse relancés automatiquement, au bon moment.
  • Une veille sur vos concurrents, vos prix ou les appels d’offres de votre secteur, résumée chaque semaine dans votre boîte mail.

À partir de

2 500 €

Plusieurs sources, un seul outil

  • Un reporting hebdomadaire qui croise agenda, mails, CRM et documents de suivi, avec une alerte pour chaque personne concernée.
  • Un moteur de recherche sur l’ensemble de vos documents, dossiers et catalogues : fini les recherches à la main.
  • Vos documents entrants — factures fournisseurs, bons de livraison, dossiers clients — lus, vérifiés et classés automatiquement.
  • Un outil maison qui remplace un abonnement logiciel coûteux.

À partir de

5 000 €

Au cœur de votre activité

  • Un outil métier partagé par tous vos postes, qui fait circuler l’information entre vos services sans ressaisie.
  • Une aide à la réponse aux appels d’offres : analyse du cahier des charges, rédaction du mémoire technique, chiffrage.
  • Des extensions pour vos logiciels métier (gestion, CRM, devis…) qui vérifient les données et suppriment la ressaisie.
  • Un agent relié à plusieurs de vos logiciels, qui enchaîne les étapes d’un processus complet, de la commande à la facturation.
  • La prise d’autonomie : vos outils transférés sur vos propres comptes, et une ou plusieurs personnes formées pour les faire évoluer et en développer de nouveaux.

Ces paliers donnent un ordre de grandeur. Chaque projet est chiffré au forfait, une fois son périmètre écrit avec vous.

Les questions qu’on me pose

Celles qui reviennent à chaque premier rendez-vous. Si la vôtre n’y est pas, posez-la directement.

Combien de temps ça prend ?

Cela dépend de l’ampleur du chantier. Une automatisation simple entre deux outils peut se livrer en une journée ou deux. Les projets les plus larges — un agent connecté à plusieurs logiciels, une base de connaissances complète — demandent quelques semaines.

Le délai est arrêté avec vous et inscrit sur le devis, avant de commencer.

Vos données sortent-elles de l’entreprise ?

Uniquement si vous le décidez. Le choix des modèles d’intelligence artificielle et des outils se fait avec vous, et c’est lui qui détermine où circulent vos données : certaines solutions traitent tout au sein de votre environnement, d’autres s’appuient sur des services externes.

Je vous présente les options possibles, leurs limites techniques et ce qu’elles impliquent — une configuration plus fermée coûte généralement plus cher — et vous tranchez en connaissance de cause.

Faut-il être équipé, ou avoir quelqu’un de technique ?

Non. Je travaille sur les outils que vous avez déjà : votre messagerie, vos dossiers, votre ERP, votre CRM. Les systèmes d’intelligence artificielle que je mets en place viennent s’y greffer, sans changement de logiciel.

Et personne n’a besoin de compétences techniques : ce qui est livré s’utilise comme le reste de vos outils, et vos équipes sont formées à s’en servir.

Et si ça ne marche pas ?

Vous ne payez rien. Chaque devis arrive avec un prototype construit sur un cas réel de votre entreprise : vous voyez le résultat avant de vous engager.

Vous ne signez que si vous êtes convaincu. Sinon, on en reste là.

Devenez-vous dépendant de moi ?

Non, et c’est l’inverse de ce que je vends. Le code et les instructions vous sont remis à la fin de chaque projet, et vos équipes sont formées à utiliser et à ajuster ce qui a été mis en place.

Par la suite, vous faites appel à moi seulement quand vous en avez besoin, sans engagement de durée. Si l’outil reste hébergé chez moi, seul l’hébergement vous est refacturé, et vous pouvez à tout moment le faire passer sur vos propres comptes.

À qui appartient ce qui est produit ?

À vous, dans tous les cas. Le code, les configurations et les instructions vous sont remis et vous restent, y compris si nous cessons de travailler ensemble.

Si l’hébergement reste de mon côté, cela ne change rien à la propriété : vous pouvez demander la restitution à tout moment et l’installer chez vous.

À propos de moi

Consultant en intelligence artificielle, après quinze ans en marketing et communication. Je conçois des systèmes d’IA en entreprise depuis 2023, et je mène cette activité en parallèle d’un poste salarié dans lequel j’applique ce que je vends.

Marius Kovacs, consultant en intelligence artificielle pour les TPE et PME

Je conduis ces projets dans une PME du BTP qui réunit plusieurs spécialités, avec tous ses pôles : commercial, administratif, bureau d’études, ateliers, achats, logistique, informatique. Certains services veulent comprendre et participer à la construction, d’autres attendent simplement un outil qui marche. Savoir à qui on a affaire décide d’une bonne partie de l’adoption.

Une compétence internalisée et un processus maîtrisé valent mieux qu’un prestataire appelé à la moindre évolution. Je conçois l’architecture de ces systèmes et, si vous le souhaitez, je forme vos équipes à les exploiter et à les faire vivre.

Master en stratégie marketing et communication. Basé à Faremoutiers, en Seine-et-Marne (77). J’interviens sur site à Meaux, Coulommiers, Melun, Provins et dans tout le département, en Île-de-France, et à distance partout ailleurs.

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